Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w serwisie SendItNow dostępnym pod adresem https://senditnow.online oraz prawa osób, których dane dotyczą, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz przepisami krajowymi.
Administratorem Twoich danych osobowych jest Łukasz Wicenciak prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą z siedzibą pod adresem ul. Sarnia 2/84, 61-058 Poznań, NIP: 7822386443, REGON: 302410980 (dalej: „Administrator"). Adres magazynu (centrum fulfillment): ul. Jasińska 13, 62-020 Swarzędz.
Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: kontakt@senditnow.online.
Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Świadczenie usług drogą elektroniczną (prowadzenie Konta, udostępnianie funkcji Serwisu) | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy | przez okres trwania umowy oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń |
| Realizacja płatności i rozliczeń (PayNow, Stripe, Portfel) | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy; art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązki prawne (m.in. ustawa o rachunkowości) | do 5 lat od końca roku obrotowego, w którym wystawiono fakturę |
| Rozpatrywanie reklamacji i obsługa zgłoszeń | art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO — wykonanie umowy oraz prawnie uzasadniony interes Administratora | do 3 lat od zakończenia postępowania reklamacyjnego |
| Wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentacji księgowej | art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązki prawne | 5 lat od końca roku obrotowego (Ordynacja podatkowa, ustawa o rachunkowości) |
| Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, wykrywanie nadużyć, logowanie zdarzeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes | do 12 miesięcy |
| Dochodzenie i obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes | do upływu terminów przedawnienia roszczeń |
| Komunikacja marketingowa dotycząca własnych usług | art. 6 ust. 1 lit. f RODO; w zakresie e-mail marketingu — art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną (zgoda) | do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu |
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
Z każdym podmiotem przetwarzającym dane w imieniu Administratora zawarta jest umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 28 RODO.
W związku z korzystaniem z niektórych usług IT (m.in. dostawców chmurowych, narzędzi analitycznych, Stripe) Twoje dane mogą być przekazywane do państw trzecich poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie:
Kopię stosowanych zabezpieczeń możesz uzyskać kontaktując się z Administratorem.
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z Administratorem pod adresem kontakt@senditnow.online.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia umowy i korzystania z Serwisu. Niepodanie wymaganych danych uniemożliwi rejestrację Konta lub realizację wybranych Usług.
Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na Twoją sytuację, w rozumieniu art. 22 RODO. W Serwisie mogą być stosowane mechanizmy automatycznego wykrywania nadużyć (np. nietypowych prób logowania) — wykrycie ich nie skutkuje automatyczną decyzją prawną, lecz może prowadzić do weryfikacji przez Administratora.
W zakresie, w jakim Użytkownik wprowadza do Serwisu dane osobowe osób trzecich (np. swoich klientów końcowych, kontrahentów, pracowników), Użytkownik pozostaje administratorem tych danych, a Administrator (Łukasz Wicenciak) działa jako podmiot przetwarzający w rozumieniu art. 28 RODO. Zasady powierzenia określa odrębna umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zawierana z Użytkownikiem lub dostępna w Serwisie.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem, w szczególności:
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem drogą elektroniczną lub poprzez komunikat w Serwisie. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna pod adresem https://senditnow.online/polityka-prywatnosci.
← Powrót do strony głównej